Klientem jest mała firma technologiczna, zatrudniająca kilkunastu pracowników, specjalizująca się w rozwijaniu innowacyjnego oprogramowania do projektowania instalacji fotowoltaicznych. Jej głównym celem jest wspieranie firm zajmujących się projektowaniem i instalacją systemów fotowoltaicznych poprzez dostarczanie narzędzi, które ułatwiają i przyspieszają proces projektowania, zwiększając efektywność oraz precyzję realizacji projektów. Firma dynamicznie się rozwija, dostosowując swoje rozwiązania do zmieniających się potrzeb rynku OZE.

Trudności były związane z obsługą faktur generowanych przez Stripe, który służył zarówno do sprzedaży oprogramowania, jak i do wystawiania dokumentów. Stripe nie jest natywnie zintegrowany z polskimi rozwiązaniami OCR czy ERP, a faktury generowane w różnych językach, formatach dat i walut sprawiały, że polskie narzędzia OCR miały problemy z ich automatycznym przetwarzaniem. W efekcie księgowość klienta zmuszona była do ręcznego poprawiania większości dokumentów, co znacząco podnosiło koszty księgowe, wydłużało procesy i wymagało dodatkowego zaangażowania we współpracę z biurem rachunkowym. W efekcie proces był nie tylko narażony na błędy, ale również czaschłonny po stronie klienta.

‍

W Besides Finance opracowaliśmy dedykowaną integrację API ze Stripe, napisaną w Pythonie, która w pełni automatyzuje proces zarządzania dokumentami. Nasze rozwiązanie pozwala na samodzielne pobieranie wszystkich niezbędnych faktur i dokumentów w odpowiednich ramach czasowych, eliminując konieczność ręcznego zarządzania nimi przez klienta. 

‍

Klient został całkowicie odciążony z konieczności poprawiania danych generowanych przez Stripe, co uwolniło czas poświęcany wcześniej na ten proces. Dodatkowo zapewniamy klientowi gotowe instrukcje konfiguracji Stripe w zakresie rozliczeń, bazując na naszym doświadczeniu i wypracowanym know-how, dzięki czemu nie musi martwić się o poprawność jakichkolwiek rozliczeń dotyczących jego sprzedaży.

‍