Spółka technologiczna produkująca hardware
Nasz zespół zajmuje się zbieraniem, archiwizacją oraz księgowaniem dokumentów, w tym także rozliczaniem dotacji i grantów.
Profil
Klientem jest firma technologiczna, która planuje wejść na rynek produkcji małych turbin wiatrowych, dedykowanych odbiorcom indywidualnym, takim jak właściciele domów jednorodzinnych czy mieszkańcy bloków. Firma koncentruje się na dostarczaniu rozwiązań wspierających produkcję zielonej energii na potrzeby gospodarstw domowych, oferując produkty o kompaktowym rozmiarze, które są łatwe w instalacji i dostosowane do miejskich oraz podmiejskich warunków. Ich celem jest popularyzacja lokalnej, zrównoważonej produkcji energii poprzez dostarczanie wydajnych i przystępnych technologii.
Problem
Firma korzysta z zewnętrznego finansowania, zarówno od prywatnych inwestorów, jak i agend publicznych w formie grantów, co wiąże się z rygorystycznymi wymaganiami w zakresie prowadzenia ewidencji środków, kontrolowania wydatków, przeprowadzania zapytań ofertowych oraz utrzymywania szczegółowego archiwum dokumentowego. Jednocześnie spółka musi działać dynamicznie, budować procesy sprzedażowe oraz intensywnie współpracować z obecnymi i potencjalnymi inwestorami. W szczególności kluczowe jest terminowe i precyzyjne raportowanie danych finansowych, które stanowi podstawę utrzymania zaufania i dalszego rozwoju współpracy.
Rozwiązanie
W Besides Finance rozpoczęliśmy kompleksową współpracę z klientem, obejmującą pełne wsparcie w obszarze finansów. Nasz zespół zajmuje się zbieraniem, archiwizacją oraz księgowaniem dokumentów, w tym także rozliczaniem dotacji i grantów, co pozwala na spełnienie rygorystycznych wymagań finansowych. Dodatkowo, dostarczamy klientowi dedykowany model finansowy w arkuszach Google oraz zaawansowany raport z wizualizacją danych w Power BI, z możliwością real-time podglądu wybranych danych dla inwestorów.
Korzyści
Takie podejście minimalizuje zaangażowanie klienta w procesy administracyjne i raportowe, zapewniając jednocześnie stabilność działania, pełną przejrzystość narzędzi i ich dopasowanie do potrzeb organizacji. Klient współpracuje wyłącznie z jedną firmą, korzystając ze wsparcia dwóch stałych opiekunów, co ułatwia komunikację, buduje zaufanie i skraca czas potrzebny na realizację kolejnych zadań.
